Tak jak „Debata” przewidywała MPEC nie ma zezwolenia na palenie w Elektrociepłowni Kortowo makulatury. W tej sprawie do Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Środowiska wpłynęło zawiadomienie od Towarzystwa na Rzecz Ziemi.
Afera wybuchła po tym, jak pracownik MPEC Marian Piwcewicz na zaimprowizowanej konferencji prasowej w korytarzy Sądu Pracy w Olsztynie poinformował obecne tam media, iż MPEC pali archiwalną dokumentację. Wyraził przy tym obawę, że przy tej okazji z archiwum MPEC-u mogą zniknąć bardzo ważne dokumenty przede wszystkim korespondencja MPEC-u z Michelin na temat kontynuowania dostaw ciepła dla miasta oraz umowy-zlecenia dla firm i osób zewnętrznych z tytułu ekspertyz, opinii, obsługi prawnej projektów związanych z budową nowego źródła ciepła.
Po publikacji na ten temat na portalu debata.olsztyn.pl prezes MPEC-u i prezydent Olsztyna zwołali w siedzibie MPEC-u konferencję prasową, by zdementować podejrzenia Mariana Piwcewicza. Jednak obecnym na konferencji ekipie TV Olsztyn (prywatna) oraz blogerowi Stanisławowi Olsztynowi nie okazano teczki z korespondencją z Michelin.
Po tej konferencji wysłaliśmy zapytania, czy MPEC ma pozwolenie na palenie makulaturą oraz czy wcześniej zlecał firmom zewnętrznym utylizację przeznaczonej do brakowania dokumentacji. W obu przypadkach uzyskaliśmy potwierdzenie. Tak, MPEC nie ma pozwolenie na palenie makulatury oraz wcześniej zlecał firmie zewnętrznej utylizację dokumentacji archiwalnej. Czekamy na decyzję WIOŚ w sprawie palenia przez MPEC makulatury w piecach EC w Kortowie. Poniżej nasze pytania i odpowiedzi.
Adam Socha
Szanowny Panie
W nawiązaniu do Pana e-maila z dnia 19.12.2016 r. Miejskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o. w Olsztynie, poniżej przesyła odpowiedzi na zadane przez Pana pytania.
1. Jak zorganizowany jest aktualnie system archiwizacji dokumentów w spółce komunalnej MPEC i jak wyglądał on od 2007 r. do tej pory?
W MPEC Sp. z o.o. w Olsztynie funkcjonuje archiwum zakładowe w wyodrębnionym i właściwie zabezpieczonym pomieszczeniu (drzwi p.poż., pomieszczenie klimatyzowane). Lokal archiwum zakładowego spełnia wymogi Rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 15.02.2005 r. w sprawie
warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracowników. Archiwizacja dokumentacji odbywa się z właściwą kategoryzacją akt na podstawie wewnętrznych przepisów. Do archiwum mają dostęp tylko upoważnieni pracownicy.
2. Czy spółka korzysta i czy korzystała z usług firm wyspecjalizowanych w profesjonalnym niszczeniu dokumentów? Jeśli tak to proszę o podanie ich danych oraz okresów współpracy z tymi firmami.
MPEC Spółka z o.o. w Olsztynie korzystała z firm zewnętrznych w zakresie porządkowania oraz brakowania akt z archiwum zakładowego w następujących okresach:
1) 2007 r. firma MADA Sp. j. J. Tomalik, M. Obuchowicz, ul. Lubelska 43A, 10-410 Olsztyn,
2) 2010 r. firma PIKA Sp. z o.o. ul. Matejki 11, 80-283 Gdańsk,
3) 2013 r. firma PIKA Sp. z o.o. ul. Spadochroniarzy 7, 80-298 Gdańsk.
3. Czy aktualnie spółka MPEC ma podpisaną umowę z firmą wyspecjalizowaną w profesjonalnym
niszczeniu dokumentów?
Aktualnie MPEC Sp. z o.o. w Olsztynie nie ma podpisanej umowy z firmą zajmującą się brakowaniem dokumentacji i wszelkie czynności z tym związane wykonuje we własnym zakresie. W styczniu 2016 r. odszedł długoletni pracownik, który dotychczas zajmował się archiwum. W październiku 2016 r.
wyznaczono nowego koordynatora archiwum zakładowego, który zainicjował jego porządkowanie i brakowanie akt.
4. Jakie jest uzasadnienie spalenia w piecu Ciepłowni Kortowo ok.123 tomów akt w listopadzie br.? Kto podjął taką decyzję i dlaczego?
Pracownik koordynujący archiwum zakładowe w ramach obowiązujących jego zadań i w celu ograniczenia kosztów związanych z brakowaniem akt, zaproponował ich utylizację poprzez spalenie dokumentów w Ciepłowni Kortowo. Brakowanie zostało dokonane w uzgodnieniu z Działem Ciepłowni
Kortowo i odbyło się w ramach bieżącej działalności Spółki. Protokoły brakowania dokumentów zostały zatwierdzone przez Prezesa Zarządu Spółki. Uzasadnieniem tego postępowania było zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie postępowania z dokumentami zawierającymi dane osobowe m.in. nazwiska i adresy klientów - tj. pewność ich finalnego zniszczenia. Ponadto za tym trybem postępowaniaprzemawia racjonalizacja kosztów związanych z brakowaniem dokumentów we własnym zakresie. Spółka wyeliminowała koszty, które będzie musiała ponieść w przypadku realizacji tego zadania przez zewnętrzną firmę.
5. Czy spółka MPEC posiada zezwolenie na spalanie odpadów o kodzie 20 01 01 (papier i tektura)?
MPEC sp. z o.o. nie posiada zezwolenia na spalanie odpadów o kodzie 20 01 01. Jednocześnie MPEC Sp. z o.o. w Olsztynie informuje, że podjęta została decyzja o zaprzestaniu brakowania akt z wykorzystaniem Ciepłowni Kortowo.
6. Czy w okresie 2007-2016 MPEC Olsztyn spalał w piecach Ciepłowni Kortowo jakiekolwiek dokumenty? Jeśli tak, to proszę o wskazanie protokołów i ilości spalonego papieru.
1) Protokół z dnia 13.04.2016 r. w ilości 689 tomów,
2) Protokół z dnia 8.11.2016 r. w ilości 83 tomów,
3) Protokół z dnia 28.11.2016 r. w ilości 103 tomów.
Powyższe protokoły są dostępne na stronie internetowej Spółki w zakładce aktualności. Jednocześnie Spółka zwraca uwagę, że zdarzenie to, jak też podobne w przeszłości miały charakter incydentalny i nie miały wpływu na poziom emisji z Ciepłowni „Kortowo”. W opisywanym przypadku, gdy spalana była makulatura jej wsad w strumienia paliwa był na marginalnym poziomie.
W miesiącu listopadzie b.r. kiedy spalono makulaturę, ciepłownia spaliła 6285 ton miału węglowego i 903 tony biomasy – z czego w przybliżeniu ok. 250 kg papieru stanowiło tu 0,000035 masy spalonych paliw.
7. Czy MPEC Olsztyn przyjmował/przyjmuje do spalenia w piecach Ciepłowni Kortowo dokumentację papierową pochodzącą od podmiotów zewnętrznych wobec spółki? Jeśli tak, to w jakich ilościach i od jakich podmiotów?
W badanym okresie 2007-2016 MPEC Sp. z o.o. w Olsztynie nie przyjmował od podmiotów zewnętrznych dokumentacji do spalenia w ciepłowni Kortowo.
Z poważaniem
Konrad Nowak
Prezes Zarządu MPEC Sp. z o.o.
Skomentuj
Komentuj jako gość